Nous nous y attendions tous avec l’avancée du variant Omicron ainsi que l’augmentation fulgurante des cas et des hospitalisations au Québec dans les dernières semaines, nous voilà à nouveau en mesures strictes de confinement. Cela implique plusieurs contraintes en passant principalement par l’interdiction de se rassembler. Quelles conséquences pour les événements en présentiel ? Désastreuses. Nous avons plusieurs clients qui hésitent à attendre de meilleures conditions et la levées des restrictions pour tenir leur événement de manière traditionnelle ou à tenir leur événement de manière virtuelle. Quelle est la meilleure option ? Voici plusieurs avantages aux événements virtuels et hybrides relevés par notre équipe.
Rapidement multiplier votre public Grâce à une version virtuelle de vos événements, vous avez l’opportunité de multiplier votre public et de dépasser la capacité maximale que vous auriez eu en salle. D’ailleurs, il y a également la possibilité de cibler des participants qui n’auraient pas pu se présenter à vos événements, si ceux-ci auraient été en présentiel. Ceci peut être pour des raisons géographiques, économiques ou encore un manque de temps. L’accessibilité est plus simple simple et convenable pour les événements en ligne. Donc, vous pouvez facilement atteindre des participants internationaux. Vous avez également la possibilité de diffuser sur plusieurs plateformes simultanées pour vous permettre d'atteindre le maximum de participants.
Des interactions palpitantes et innovantes!
Un événement hybride offre à tous les participants le meilleur des deux mondes. Pour ceux qui assistent en présentiel, ce sera des interactions plus propices aux échanges et aux rencontres.
Les participants à la recherche du contact humain seront complétement satisfaits, tout en assurant un espace sécuritaire. Cela donne la chance au perfectionnement de l’engagement et du contentement des participants. Pour les participants à la maison, c'est la possibilité de pouvoir assister à tout événement du confort de la maison, c'est de pouvoir rester dans la tranquillité et la paix d'esprit propice à la bonne écoute.
En outre, un défi des événements virtuels et hybride est l’engagement de votre audience. Donc, il est très important de maintenir son attention du début jusqu’à la fin de l’événement. Avec l’hybridation, vous pouvez utiliser une variété de fonctionnalités interactives, tel que des questionnaires éclairs et sondages, votes en ligne, flux vidéo, tirages virtuels, et encore plus.
La rediffusion en direct des participants en ligne directement dans la salle ainsi qu'une caméra captant l'audience en salle permettront à tous les participants de s'intégrer dans l'événement.
Une expérience personnalisée
Certains participants sont à l’aise virtuellement, d’autres le sont moins. L’option hybride permet aux deux d’assister à l’événement et de choisir ce qui leur convient le mieux. C’est une belle occasion pour offrir une expérience très personnalisée afin d’assurer un taux de participation plus abondant. Vos conférenciers peuvent être présents en salle et diffusés sur votre plateforme ou encore, vos conférenciers peuvent être à la maison et tout de même passer dans le flux pour être affichés en salle et à la maison. Les événements hybrides, c'est une multitude de possibilités !
Des événements sur « replay »
Pour ajouter, vos participants auront la chance de réécouter votre événement pendant un temps illimité. Tout ce qui se passe sur le flux peut être enregistré et vous être remis. Vous pouvez afficher votre événement enregistré, directement en ligne, et le publique pourra accéder à votre événement en tout temps. De plus, les participants qui n’ont pas pu assister à votre événement en direct auront la possibilité d’y accéder plus tard. En offrant le mode replay, n’importe quel participant consultera votre contenu, n’importe quand et à volonté.
Finalement, nous pouvons conclure qu’il y a plusieurs avantages aux événements hybrides et virtuels. Ces types d’événements sont assurément la tendance de l’événementiel pour les prochaines années. Vous pouvez contacter notre entreprise et découvrir nos solutions tout inclus soutenues par nos techniciens expérimentés.
